В конце 2017 года решением Совета Союза «ЦС ТПП» был создан Департамент по управлению проектами и координации Союза «ЦС ТПП». Вице-президент Союза «ЦС ТПП» и руководитель вышеназванного департамента Дарья Ковалёва рассказывает об итогах деятельности подразделения за полгода существования.
- В чем заключается миссия Департамента? Почему управление проектами и координация стали полномочиями отдельного подразделения?
- Президент Союза «ЦС ТПП» Рафаэль Шагеев принял решение о необходимости внедрять проектный подход в деятельность нашей организации. Для реализации этой цели мной был разработан единый регламент организации мероприятий Союза «ЦС ТПП», позволивший стандартизировать организацию любого мероприятия, свести все разнообразие наших форматов к универсальному алгоритму действий. Также регламент позволил оптимизировать взаимодействие отделов, - работать гораздо комфортнее тогда, когда на каждом этапе реализации проекта все знают, кто чем занимается.
В последствии внедрение регламента было признано одной из лучших практик нашей палаты, и курирование проектов, координацию действий по их реализации было решено отдать в ведение специальной структуры – Департамента по управлению проектами и координации. Получается, что наш отдел, в некотором роде, управляет имеющимися в ТПП ресурсами для реализации проектов.
- Сколько человек работает в Департаменте?
- Сегодня под моим руководством две сотрудницы – пресс-секретарь Союза «ЦС ТПП» Анастасия Волкова и специалист Департамента Полина Рудинская. Мы «взяли под крыло» организацию имиджевых мероприятий Союза «ЦС ТПП», экскурсий на предприятия, входящие в состав Союза «ЦС ТПП», функционирование клуба «Меркурий». Частично занимаемся работой по взаимодействию с регионами России, с Тайванем и Индонезией. Кроме того, мы поддерживаем другие отделы палаты и наших внешних партнеров в проведении мероприятий, организуем обучение для сотрудников Союза «ЦС ТПП». Ну и по-прежнему мы выполняем наши «базовые» обязанности: регистрацию товарных знаков, проверку контрагентов, формирование общей отчетности палаты перед ТПП РФ, Правлением и Советом Союза «ЦС ТПП», взаимодействие со СМИ, продвижение Антикоррупционной хартии российского бизнеса и проекта «Бизнес-барометр коррупции».
- Каковы результаты первого полугодия работы Департамента по данным направлениям?
- За учетный период мы самостоятельно провели 15 мероприятий, из них 2 экскурсии, и 1 заседание клуба «Меркурий», и поддержали более 40 мероприятий партнеров и других отделов ТПП. Также на первое полугодие пришелся основной объем работ по подготовке бизнес-миссий в Ханты-Мансийский автономный округ, в Индонезию и на Тайвань.
К антикоррупционной хартии уже присоединились 16 компаний и еще 10 подали документы для присоединения. Что касается Бизнес-барометра коррупции, в отчетном полугодии мы показали 5-й результат среди региональных палат по привлечению предпринимателей к участию в опросе. Из 30 000 человек со всей России Красноярский край представили более 2000 респондентов.
Результаты взаимодействия со СМИ нас приятно удивили: в этом полугодии количество упоминаний Союза «ЦС ТПП» почти достигло показателя за весь прошлый год: 723 упоминания с января по 30 июня 2018 года против 753 за весь 2017 год (по данным системы SCAN Interfax). Стабильно растет и количество публикаций на сайте Союза «ЦС ТПП».
Также за 1 полугодие 2018 года в результате нашей работы было зарегистрировано в 2 раза больше товарных знаков и проверено в 1,5 раза больше контрагентов, чем за весь прошлый год.
- Что входит в план работы Департамента на 2 полугодие 2018 года?
- Из ближайших задач – формирование каталога членских организаций Союза «ЦС ТПП» для распространения среди российских и зарубежных партнеров, организация заседания клуба «Меркурий», нескольких экскурсий и бизнес-завтраков. Осенью мы также хотим организовать несколько полезных семинаров для членов Союза – об особенностях торговли с Китаем, о полезных инструментах для бизнеса и т.п. Активно содействуем организации Лесопромышленного форума (в рамках выставки «Эксподрев») и Форума частных медицинских организаций. Еще в сентябре планируем провести презентацию Красноярского края в Москве.
Не оставим мы в этом году и традиционные зимние мероприятия – День борьбы с коррупцией (и предшествующий ему этап Бизнес-барометра коррупции), Красноярский экономический форум (к нему мы всегда готовимся сильно заранее), Презентацию итогов деятельности Союза «ЦС ТПП» за 2018 год. Кстати, формат итогового мероприятия мы изменим в этом году, сделаем более масштабным. Но это секрет, поэтому пока без подробностей.
Конечно, это не все, чем мы будем заниматься во втором полугодии сего года. Наш Департамент ежемесячно получает огромное количество оперативных задач, и предстоящий период – не исключение. Мы на протяжении всего года принимаем предложения членов Союза «ЦС ТПП» о поддержке их событий и о том, на какие актуальные темы нам стоит обратить внимание на наших собственных мероприятиях. Будем рады поддержать каждого из Вас, уважаемые предприниматели!
Пресс-служба Союза «ЦС ТПП»
Фотогалерея
